Ansökan om besked och registerutdrag

En ansökan skall

• göras skriftligen hos den personuppgiftsansvarige
• vara undertecknad av sökanden själv

Information skall lämnas inom en månad från det att ansökan gjordes. Om det finns särskilda skäl får information dock lämnas senast fyra månader efter det att ansökan gjordes.

Undantag från informationsskyldigheten gäller vid sekretess och tystnadsplikt. Beakta dock att huvudregeln är att sekretess och tystnadsplikt till skydd för enskild inte hindrar att någon får reda på uppgifter om sig själv.

Rutin

1.

Om ansökan inkommer centralt och det av denna framgår att utdrag begärs från visst register/uppgiftssamling eller personuppgiftsansvarig/nämnd styrs begäran dit.

Om det av ansökan ej framgår vilken personuppgiftsansvarig/nämnd eller vilket/vilka register (uppgiftssamlingar) som avses, kan sökanden tillskrivas med förfrågan. Beakta dock att om sökanden inte svarar eller det av annan anledning är oklart vilken personuppgiftsansvarig/nämnd eller vilket/vilka register (uppgiftssamlingar) som avses, måste alla register (uppgiftssamlingar) som är möjliga kontrolleras.

2.

• vilka uppgifter om den sökande som behandlas
• varifrån dessa uppgifter har hämtats
• ändamålen med behandlingen
• till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut

Under första punkten avses registerutdrag, det vill säga utdrag från register/uppgiftssamlingar där sökanden är registrerad. Utdraget skall vara begripligt för mottagaren. Finns koder och liknande måste dessa förklaras eller skrivas ut i klartext.

Information som avses i de tre senare punkterna kan hämtas ur registerförteckningen.